如何在哥伦比亚注册公司:公司组建
在哥伦比亚注册公司的第一步是了解所有可用的公司类型以及每种公司的成立要求。它目前是拉丁美洲增长最快的国家之一,但在哥伦比亚注册公司可能具有挑战性。
一、识别并选择正确的公司类型
在哥伦比亚选择合适的公司类型是开办企业的第一步,也是最重要的步骤之一。每种类型都有一些优点和缺点,但在选择一种类型时,有必要考虑公司的目的和目标以及要求。
同样重要的是要记住公司正在从事的业务类型。
哥伦比亚最常见的3 种公司类型是:
简化股份公司或 Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS)
公司或 Sociedad Anónima (SA)
有限责任公司
二、在RUE或 Registro Único Empresarial中搜索该名称的可用性
这是在哥伦比亚注册的重要一步。RUE代表Registro Único Empresarial,它是商会的公共数据库,该平台允许您搜索与您同名的任何其他公司。重要的是要记住,公司名称不必与向市场提供的品牌、产品或服务的名称相同。
三、授权书的详细阐述和签署
如果您的股东不在哥伦比亚,则需要一份授权书,允许您的法定代表人在当地执行该程序。本授权书须由相应当事人签署。
此外,请考虑对于外国股东,将需要额外的文件。
所有来自国外的文件都必须经过适当的合法化和海牙认证(如果适用),并且这些硬拷贝文件必须发送到哥伦比亚。最后,考虑到非西班牙语的文件需要翻译才能被当地机构接受。
尽管此步骤可能听起来很麻烦且耗时,但这是在哥伦比亚注册公司的标准流程。
四、准备和起草公司章程
章程文件允许在哥伦比亚组建公司。该文件将成为公司的支柱并规范公司的运营方式。考虑该文件必须包括:
公司名称
法定代表人信息
股本信息
公司活动
注册/法定地址
管理架构
清算细节
其他一般处置
本文件需要哥伦比亚律师的法律建议和签名,以确保其涵盖所有必需的方面。
五、获取纳税人身份证或预纳税人身份证
DIAN(国家税务和海关总署)是哥伦比亚负责金融监管和税收的政府机构。该机构将向该公司分配一个预纳税人ID或 Pre RUT,即统一税务登记处。
所有公司都需要此信息,以便将您的公司信息提交给相应的哥伦比亚商会。这将使您能够在哥伦比亚正确地注册您的公司。
六、向商会注册公司
一旦您获得了公司名称和所有必需的文件,就可以在相应的商会进行注册了。该实体负责哥伦比亚所有公司的创建和监管。
参观商会时,需携带以下要求:
公司法定代表人身份证明文件原件
单一税务登记处 (RUT) 信息表
单一企业和社会登记处 (RUES) 信息表
其他申请表可在商会所在地获取
哥伦比亚公司的章程文件
请注意,所有表格都必须由您的法定代表人填写并签署。之后,哥伦比亚商会将负责修改和批准贵公司的注册。一旦获得批准,您在哥伦比亚的公司组建就完成了。
七、获取最终纳税人ID或RUT和NIT
公司正式注册后,官方RUT将由DIAN以及NIT分配,NIT代表西班牙语“ Número de Identificación Tributaria” 。该号码作为公司的官方识别号码。
此步骤将使公司能够得到商会的验证以获得正式地位。请考虑,为了以公司名义在哥伦比亚的任何私人银行开设银行帐户,必须使用此号码。
八、注册公司簿记
在哥伦比亚注册公司后,需要完成的一个关键步骤是注册公司的法定簿册。
这是商会执行的一项要求,并且根据2012年第019号法令的规定,任何商业公司必须注册的官方法定公司簿册为:
公司股东和所有者登记册
会议记录和股东会议
根据您的公司或协会,可能还需要其他法定书籍
九、以公司名义开设银行账户
最后,根据公司的需求选择合适的银行很重要。在哥伦比亚,只有公司在商会注册后才能开设公司银行账户。此外,它必须已经分配了纳税识别号。
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