客户服务的管理与投诉处理技巧（长期开班）

客户服务的管理与投诉处理技巧（长期开班）

【举办单位】北京曼顿培训网  

【培训日期】2024年7月19-20日

【培训地点】深圳 

【课程背景】

在现代社会，好的服务的必要性是不言而喻的，好的服务可以保留客户，塑造良好的客户口碑，进而无形中增加利润。好的服务不仅仅是一次的服务，而是持久的满足既定市场的长期的表现，那么卓越的服务如何从系统的角度去设计并且落地呢。这就意味着，我们不仅需要点状思维，更需要系统思维，从不同的层面看好的服务如何落地。本次课程讲带领大家从更系统、全局的角度认识服务。

【课程收益】

1、认识到，好的服务思考的几个维度

2、理解服务战略，从想法到落地的步骤及关键点有哪些？

3、掌握上下一致、左右协同，以保证客户满意度的持续提升

4、理解客户抱怨的原因及需求点

5、掌握客诉处理的步骤及原则

6、掌握客诉处理的方法和策略 

【课程大纲】

单元一、服务是追求客户满意的过程

1、在客户眼中的服务是什么？

为什么我们尽了力，客户还不满意？

客户对服务需求层次的变化

一份客户满意度调查带来的启示

2、优质客户服务的基本构成

核心服务（物的层面）

客户关系（人的层面）

3、优质的服务不是你为客户付出了多少

服务不仅仅要满足客户的需求

服务还要关注客户的感受

客户的评价是他的体验而不是你的付出

单元二、上下一致的角度看，服务战略的落地

1、客户服务管理的价值和使命

制定服务战略

创造服务理念

建立服务服务流程和服务标准

案例解析：星巴克、鼎泰丰

思考：本企业的服务理念是什么，为了推动此服务理念落地，我们做了什么？什么是顺利的？哪些还存在卡点。

2、科学的服务流程的建立

前台接触环节

后台传递环节

预期服务管理

3、提升客户感受的出发点

制造正面的关键时刻－提升感知

服务产品化经营－无形变有形

单元三、从左到右，看跨部门之间如何实现服务协同

1、规范服务的接触环节，承担解决问题的责任

快捷、便利－建立迅速响应的机制

规范、安全－建立客户对企业的信心

确认双方责任－赢得沟通的主动性

2、减少服务的传递环节，提高解决问题的效率

全员服务－建立内部服务的机制

虚拟团队－内部沟通渠道通畅

单元四、基于投诉本身进行客户投诉分析

1、客户投诉的价值

客户投诉的三大定律

投诉客户的价值

抱怨是金——重新认识客户投诉

投诉新旧观念对比

2、投诉客户分析

客户满意与客户投诉分析

投诉客户的心智模式分析

讨论：投诉处理为什么会失效？

投诉处理失败的四个原因

单元五、投诉处理“诉战速决”之实战技巧

1、客户投诉处理的六个步骤

客户发泄、充分道歉

受理客户投诉

协商解决、处理问题

答复客户

特事特办、直至满意

跟踪服务

投诉处理的四项法则 

案例演练

单元六、有效处理客户投诉的6个沟通技巧

1、投诉沟通原则

2、投诉处理的六个沟通技巧

移情法

三明治法

破解法

3F法

7＋1说服法

引导征询法

单元七、处理客户投诉的6个方法

1、一站式服务法

2、服务承诺法

3、替换法

4、补偿关照法

5、变通法

6、外部审评法

7、补救服务的4A行动

【讲师介绍】

    褚立欣老师，曼顿培训网( 资深讲师。

   服务型组织发展顾问

经历：从事推进服务型组织的发展20余年；服务领域专家，组织发展顾问，香港大学MBA；曾任职于外资培训经理、民企内部讲师、事业单位等

专长：擅长精准诊断组织的现状及问题，基于理性目标和感性目标，有针对性的设计参与形式，让学员的思维打开，从更多维度思考和改善，进而提升组织服务效能。

对话促进者：相信参与对话可以看到更完整的画面，更多元化的视角，参与能够带来承诺和行动，进而提升改变的可能性及改变的深度；通过多维度的对话设计，形成多层次的连接，反思，群策群力，对产出形成共识，进而转换心智模式。 

著有《服务制胜》，以下课程的认证讲师：《引导力》、《od思维与无痕咨询》、《组织文化引导与咨询》、《高管商业教练》、《moka促动型培训师》、《教练的艺术与科学》、华商基业《结构性思维》等，  

主讲课程：

1、《从技术专家到服务专家》

2、《客户投诉与索赔谈判技能提升》

3、《客户投诉处理技能提升》

4、《做最好的自己-压力与情绪管理》

5、《服务意识及服务技能提升》

6、《管理者的角色认知及员工辅导》

【费用及报名】

1、费用：培训费4200元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。