北京地下空间备案办理需要的材料和备案流程

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1. 使用人对使用用途、范围和期限的说明；

2. 产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明；

3. 按规划用途使用的，提交规划文件；规划用途不明确的，提交城乡规划行政主管部门对使用的说明；

4. 使用普通地下室从事商业、文化娱乐业以及其他生产经营活动或者作为居住场所的，装饰装修及使用前应当向普通地下室所在地区县建设（房屋）行政主管部门办理备案。

办理详细流程如下：

1. 备案单位可以登录北京市地下空间信息管理系统，按照相关要求提交相关材料备案申请；也可以持有相应资质的建设单位或施工单位代为办理。

2. 备案申请材料应当进行审核，耗时不得超过30个工作日。审核通过后，备案单位应当按照要求办理备案手续。

3. 书面备案实施后，备案单位可以在系统中查询和打印备案证明。

办理注意事项包括：

1. 提供的所有资料必须真实、完整、准确，不得虚假或伪造；

2. 遵守相关法律法规，按照规定缴纳相关费用；

3. 需要按时进行年审和延续，逾期未办理年审或延续的将取消资格；

4. 在使用过程中，如果出现安全问题，需要及时处理，并报告给相关部门；

5. 在申请过程中，可能需要其他相关证明材料，应积极配合相关部门提供。

需要的材料：

1.房本原件（复印件）  

2.产权方和使用方执照副本原件、法人身份证原件（验原件交复印件）

3.规划许可证附件附图

4.地下一层竣工图

5.原始结构平面图

6.一消文件

7.配合盖章