商业发票越南使馆领事认证认证流程

商业发票越南使馆领事认证认证流程

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第4步使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。


6.客户委托给我们使馆认证的业务流程

流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件

流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不承诺绝对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第一时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证）。

流程3
使馆认证出后，我们会在第一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。

办理流程：提供发票电子档给我们即可
可以不用报关单，可以安排在我司安排出，我们这边贸促会没有要求提供报关单。只要提供商业发票电子档内容给我即可（双抬头），如要贵司抬头出需要加营业执照复印件。
常见的清关文件有：提单，商业发票，装箱单，合同，原产地证明书，产品认证等。如有什么不明白欢迎来电或者留言咨询，希望可以帮助大家。
中国国际贸易促进委员会英文全称：CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE CHINA CHAMBER OF INTERNATIONAL COMMERCE
商事认证证明与国际商事活动相关的具有法律意义的文书或单证：包括各类合同或与合同相关的文书；自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书；委托书、代理书或授权书；公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；国家相关机构出具的证明；非单据认证范围内的贸易单证；资信证明；业务函电；各类声明；商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件等等。
认证类型：商会认证，做成证明书形式