营业执照副本要菲律宾大使馆认证
只需要提供营业执照副本扫描件 就可以了
1.客户询价:一般情况下,在客户发出采购订单之前,都会有相关的订单询价到业务部门做一些详细的了解。
2. 报价:业务部门及时回复客户询价,确定货物的名称、型号、厂家、数量、交货时间、付款方式、包装规格、柜型,并使用Performa发票向客户正式报价。
3.收到订单:经过协商,收到客户的正式订单采购订单。
4. 下生产订单:客户订单确认后,向工厂下订单,安排生产计划。
5. 业务审批:业务部门接到订单后,应先制作业务审批单。按《出口合同审核表》如实填写项目,并尽可能列出全部预计费用。批准合同时应附上传真的客户订单和与工厂签订的采购合同。审核单由办员签字,经部门经理审核批准后,交管理部门人员审核后方可执行。数额较大,或有预付款、佣金等条款的,应经公司总经理批准。合同批准后,制作销售订单,发给部门流程人员跟进。
6. 生产通知单:在确认交货期后,如果满足以下条件,业务部门可以出具生产通知单,通知工厂按时生产:
6.1如果是客户支付信用证,通常在交货期前一个月确认收到信用证。业务员和跟单员收到信用证后,应当分别对信用证进行检查,检查是否有错误,是否能保证交货期等可能出现的问题。如果有问题,客人需要立即更改信用证。
6.2:如果是电汇客户,请确认已收到押金。6.3:如为放行客户,或通过银行承兑交单等方式代收外汇,由经理确认。
7. 检查
7.1:通知公司检验员在交货期前一周对货物进行检验。
7.2:客户如需自行或指定检验员对货物进行检验,应在交货期前一周对货物进行检验,并将检验日期通知企划部。
7.3:如客户指定第三方检验公司或公正的银行进行货物检验,客户应在交货期前两周与检验公司联系并约定检验时间,确保在交货期前将时间安排妥当。确认后通知工厂检验时间。
8. 准备基本的文件。工厂提供的包装资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(由跟单制作,交单证员)。