马来西亚公司更改公司名称的办理流程大致如下:
决策与预备:
公司需召开股东大会,就更名事宜进行讨论并作出决议。
提前准备多个备选新名称,确保这些名称符合马来西亚公司法及商标法规要求,且未被他人注册或使用。
名称查册与申请:
通过马来西亚公司委员会(SSM)官网,对备选名称进行在线查册,确认无重复或相似情况。
一旦确定可用名称,填写《更改公司名称申请表》,并连同股东大会决议、公司章程修订版等必要文件提交至SSM。
审核与批准:
SSM接收到申请后,将进行审核。如资料齐全、符合规定,通常7至14个工作日内可获得批准。
期间,SSM可能会要求补充材料或对名称做出微调。
领取新证书并更新信息:
如果审核通过,SSM会颁发新的公司注册证书,并在公司的注册信息中进行变更。
公司需要更新其银行账户信息、税务信息、商标信息以及境外投资备案等相关信息。